Wir helfen Unternehmen sich besser zu organisieren, um ihre Stammdaten in den Griff zu bekommen.
Unternehmen arbeiten vielfach mit inkonsistenten und mehrfach vorhandenen Daten. Das erschwert das reibungslose Zusammenspiel in einem zunehmend globalen Firmengeflecht. Dies ist oft die Folge davon, dass Stammdaten nicht als die Kernentitäten wahrgenommen werden, die sie sind.
Oft werden in verschiedenen Ländern und Standorten die Daten für die selben (oder die gleichen) Kunden, Lieferanten, Produkte und Anlagegüter leicht unterschiedlich eingegeben. Das Resultat ist, dass die Stammdaten zum Beispiel keine konsolidierte Einkaufsverhandlung zulassen. Daten, die für eine Konzernkonsolidierung benötigt werden, können nur mühsam manuell zusammengestellt werden. All das geschieht vor dem Hintergrund, dass heute fast jedes Unternehmen große Anstrengungen bei der Harmonisierung der Daten und der Vereinfachung der Systeme unternimmt.
Fazit: Trotz großer Anstrengungen werden die vorhandenen Stammdaten nicht besser genutzt.
Um die Probleme bei der Stammdatenqualität zu verbessern, müssen Unternehmen an zwei Problemkreisen arbeiten:
1. Das bestehende Datenchaos muss aufgeräumt werden.
2. Es müssen Prozesse etabliert werden, die die Stammdaten verwalten.
Um das erste Problem zu lösen wird ein klarer Überblick über die bestehenden Daten benötigt. Das Unternehmen sollte erarbeiten, welche Stammdaten in welchem Bereich erforderlich sind und wer dafür verantwortlich ist, z.B. Produktentwicklung, Vertrieb usw..
Auf dieser Basis kann man mit den Fachabteilungen jeweils die dringlichsten Probleme im Zusammenhang mit der Stammdatenqualität erfassen und einfache und schnelle Verbesserungsmöglichkeiten ableiten. Diese werden dann priorisiert und umgesetzt. Es werden immer einzelne Problemkreise, etwas die Bereinigung von Duplikaten bei den Materialstämmen, umgesetzt.
So kann das Datenchaos schrittweise entwirrt werden.
Es genügt nicht das Datenchaos aufzuräumen. Es müssen jetzt Prozesse der Stammdatenverwaltung eingeführt werden, die dazu geeignet sind die Datenqualität nachhaltig sicher zustellen.
Für diese Prozesse sollte das Unternehmen klare Regeln und Verantwortlichkeiten definieren und fest in die Abläufe einbauen.
Eine laufende Fortschritts- und Qualitätskontrolle ist erforderlich um den Fortschritt und die Verbesserung der Datenqualität nachhaltig zu verbessern. Es sollten Kennzahlen und Kontrollen eingeführt werden, um die aufgestellten Regeln und deren Effekt zu überwachen.
Stammdaten-Management sind langfristige Programme. Doc2Tec kann Sie bei der Planung und Einführung unterstützen. Wir können gemeinsam mit Ihrer IT und den Fachabteilungen Konzepte entwickeln, die die langfristige Konsistenz und Integrität der Stammdaten sicherstellen. Wir erreichen das durch technischen Komponenten, einer Sammlung von Best Practices und durch die Data Governance.